Privacy Policy
個人情報保護方針
クシム（以下、当社といいます。）は、お客様のプライバシー・個人情報を適切に保護・管理することが大変重要であると認識しております。当社は、以下のとおり「個人情報保護基本方針」を定め、お客様からご提供頂いた個人情報の漏洩、改ざん、不正使用等を防止するために厳重な管理に努め、お客様に安心してご利用頂けるよう周知・徹底をしてまいります。
当社は、『情報通信技術を活用しお客様の人財価値を高め最上のソリューションを提供する』ことを目指し、先駆的な教育ビジネスを展開する会社として、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取扱う全ての個人情報について、関係法令及びその他規範を遵守いたします。その上で、個人情報保護に関する自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業員及びその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。
- 当社は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
- 当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取扱います。取得後においても、明確にした利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするために従業員等の教育を徹底してまいります。
- 当社は、保有する個人情報を利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 当社は、個人情報の取扱いにあたって、破壊・漏洩・改竄の防止などの安全管理のために必要、かつ適切な措置を講じるとともに、万一発生時には速やかな是正対策を実施いたします。
- 当社は、個人情報の取扱いに際して、ご本人が適切に関与しえるよう、個人情報相談窓口を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応し、また、保有している個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受けつけ、合理的に対処いたします。
- 当社は、個人情報保護に関する法令や規範を遵守し、本ポリシーを含むコンプライアンスプログラムを継続的に見直し、その改善に努めます。
クシム 個人情報保護管理者：管理本部 本部長
連絡先：（TEL）03-6427-7380 /
(e-mail）privacy@kushim.co.jp
制定日：2004年7月1日
最終改訂：2020年5月26日
株式会社クシム
代表取締役社長 伊藤 大介
当社における個人情報の取扱いについて
当社は個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っております。そのために、認証規格であるJIS Q 15001を参考に、下記の事項を明示致します。
【個人情報保護管理者】
株式会社クシム 個人情報保護管理者：管理本部 本部長
TEL：03-6427-7380 E-mail：privacy@kushim.co.jp
個人情報の利用目的の公表について
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
|---|---|
| （1）お取引先様に関する個人情報 | 商品・サービスのご提供、保守・サポートサービスのご提供、取引情報・代金決済等の連絡、その他契約の履行、履行請求等、 商談・打合せ・取次ぎ・媒介など業務上必要な協力、交渉、連絡等、商品情報・技術情報・展示会等のご案内・ご提案、その他各種情報の提供、販売・サービス窓口のご紹介等 |
| （2）お客様に関する個人情報 | 商品・サービスの提供に伴い必要となる個人認証、運用業務、ご連絡等、契約の履行、履行請求等、商品・サービスに付帯する保守・サポート業務 |
| （3）株主様に関する個人情報 | 株式取扱業務、株主様との連絡業務（下記を含む） 1.会社法に基づく権利の行使・義務を履行するためのご連絡・通知 2.株主様としての地位に対する各種便宜の供与 3.株主様に対し、株主様と当社および当社グループ企業の双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するためのご連絡・通知 4.その他当社および当社グループ企業に関する重要なご連絡 |
| （4）採用応募者に関する個人情報 | 採用情報の提供・連絡、その他採用業務 |
| （5） 従業者の個人情報 | 従業者の雇用管理業務 |
| （6）当社へお問い合わせをされた皆様に関する個人情報 | より良い商品・サービス開発のための調査・分析、保守・サポートのご提供のため、お客さまとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等、お取引先との取次ぎ、媒介等 |
※ 個々のサービスのご提供時に、個別に個人情報の利用目的をお知らせする場合があります。
個人情報の第三者への提供について
利用目的(6) 当社へのお問い合わせをされた皆様に関する個人情報のうち、システムエンジニアリングサービスや受託開発サービスなどのシステム開発に関するお問い合わせ内容の場合、第三者となる当社の子会社へ提供することがあります。
個人情報の取り扱いの委託について
個人データを、上記に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
個人情報の開示等の請求について（「保有個人データ」について）
当社は、「保有個人データ」に関し、次のとおり、本人の知りうる状態に置きます。
| 1. 個人情報取扱事業者の名称 | クシム |
|---|---|
| 2. 個人情報の管理責任者 | 管理本部 本部長 |
| 3. 個人情報の利用目的 | 上記のとおり |
| 4. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について | 個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止等のご請求等があった場合、適切に対応いたします。ご請求にあたり、当社所定の書面をご提出いただき、かつ、ご本人であることを確認させていただきます。また、開示及び利用目的のご請求の場合にも当社所定の書面をご提出いただき、かつ、ご本人であることを確認させていただきます。手数料はいただいておりません。ご請求手続や必要な書面等につきましては、当社個人情報相談窓口にお申出ください。 |
個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
当社HPでは、お客さまの便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所がありますが、これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることとなります。
リンク先ウェブサイトの一部には当社のロゴが掲載されている場合がありますが、当社はリンク先ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。
つきましては、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客さまが個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針等をご一読いただくことをお勧めいたします。
【個人情報苦情及び相談窓口】
当社の個人情報に関するご請求、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、メールまたは郵送で下記連絡先にお問い合わせください。
株式会社クシム 個人情報保護相談窓口担当
〒107-0062 東京都港区南青山6丁目7番2号 VORT南青山Ⅰ 3階
Tel：03-6427-7380
e-mail/Web： e-mail：privacy@kushim.co.jp
16歳未満のお客さまへのお願い
16歳未満のお客さまが個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
その他
当社は、個人情報保護の取り組みの向上を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。